玩家區 參展辦法(2018.06.29前適用)

展出時間

2019 / 1 / 25(五)- 1 / 28(一)

展出對象

玩家區參觀對象為一般民眾及所有玩家

產品分類

電腦網路遊戲、行動遊戲、家用主機及遊戲、電競周邊及賽事、遊戲直播平台
娛樂周邊、大型遊戲機台、動漫及玩具模型、虛擬/擴增實境遊戲及應用
遊戲設計課程、獨立開發遊戲、桌上遊戲

展出地點

台北世貿一館(台北市信義路五段5號)

主辦單位

台北市電腦商業同業公會

官方網站

http://tgs.tca.org.tw

展位價格

每一攤位價格52,000元(未稅)
早鳥優惠價格47,000元 (資格限定如下說明)

【說明】

  1. 上述攤位價格,僅適用於台灣境內依法成立之公司。
    (1) 台北市電腦公會會員享免稅價格(開立收據); ※入會資訊:http://www.tca.org.tw/join_tca.php
    (2) 非會員及贊助會員須加上5%稅金(開立發票)。
  2. 早鳥優惠:限台北市電腦公會「一般會員」、「贊助會員」可享早鳥優惠價格,會員須於2018/06/29前完成報名手續,始得以早鳥優惠價格計算。凡參加2018台北國際電玩展玩家區之會員廠商於早鳥優惠期間完成報名,可享每一攤位再折價5,000元,此優惠不包括合作、專區廠商。
  3. 攤位價格包含9平方公尺之空地面積及500W基本用電,不含攤位隔間及基本配備。
  4. 展覽其他費用如下,須視實際使用狀況而定,費用皆於展後由保證金中扣除或退還。
    (1) 臨主走道費用:臨6米(含)以上走道之攤位,每一攤位加收5,000元。
    (2) D區附加費用:位於世貿一館D區內之攤位,每一攤位加收5,000元。
    (3) 現場附加費用:裝潢建築超高、搭建二層樓、超時加班、聯合宣傳廣告等費用,則視實際使用狀況另行報價。
    (4) 遇柱攤位:遇柱面積縮小之攤位,每一攤位扣除10,000元。
  5. 上述所有金額單位皆為新台幣(NT$),未稅。

報名手續

  1. 報名時間:即日起開放報名,至2018年10月31日或攤位額滿為止。
  2. 報名方式:
    1. (1) 請至官方網站登錄報名資料及下載參展辦法
    2. (2) 將「報名表 / 參展切結書」列印及加蓋公司大小章
    3. (3) 連同報名應繳資料於完成線上報名後兩周內,掛號郵寄至「台北市105松山區八德路三段2號3樓 台北市電腦公會/台北國際電玩展收」
    4. (4) 報名順序以郵戳為憑,投郵時請保存「郵件執據聯」以備查考。
  3. 報名應繳資料
項目 說明
報名表
參展切結書
敬請上網登錄後,列印及加蓋公司大小章寄回本會。
攤位費 請於線上報名兩周內繳交全額攤位費。
※可以匯款方式繳交,亦接受支票。支票請開立即期劃線支票,抬頭為「台北市電腦商業同業公會」
保證金 每一攤位保證金為新台幣10,000元,兩個攤位新台幣20,000元,以此類推,如展覽期間無違規情事發生,將於展後無息退還保證金。
※可以匯款方式繳交,亦接受支票。支票請開立日期為108/ 1 / 28之期票,抬頭為「台北市電腦商業同業公會」。
產品型錄 現場販售商品者須提供產品型錄,若為代理經銷,請提供代理授權書。
【說明】
  1. 請務必將攤位費及保證金支票分別開立,並註明禁止背書轉讓。
  2. 匯款資料如下:
    戶  名:台北市電腦商業同業公會
    匯入銀行:國泰世華銀行-敦南分行(銀行代碼:013-0534)
    匯入帳號(共14碼):824011 + 貴公司統一編號(8 碼)
    註:貴公司電匯所使用之統一編號,即為本會開立 收據/發票 予 貴公司的依據。
  3. 以匯款方式繳費者,敬請留意以上費用不包含跨行匯款手續費,大會須收到足額攤位費及保證金,如金額有誤差,請廠商自行補足。
  4. 大會有權拒絕或禁止任何與展覽主題不符或損及展覽形象之廠商參展。

攤位分配

  1. 分配方式:依照展品類型、攤位數多寡,以及報名時間先後順序,規劃攤位位置,並由主辦單位於展前說明會公布平面圖。
  2. 相同規模:若遇同一展品類型且規模相同時,則依報名時間先後順序於展前說明會劃位,未出席展前說明會者,將由主辦單位代為劃位。
  3. 報名時間:以郵戳為憑,如有追加攤位,以完成補繳攤位費日為準。
  4. 主辦單位有權視展場容納狀況,酌增減廠商攤位數,並保留參展廠商展出位置之最後分配權。

取消報名規定

  1. 取消報名請以掛號正式來函說明,否則恕不處理退展或退費事宜。
  2. 凡於展前說明會一個月前取消報名者,主辦單位將沒收保證金及部分攤位費(每一攤位收取新台幣20,000元,兩個攤位共收取新台幣40,000元,依此類推),移入本展宣傳經費。
  3. 凡於展前說明會前一個月內(含一個月)或說明會後取消報名者,原保留攤位予以取消且大會保有其分配權,同時已繳保證金及攤位費將沒收移入宣傳經費。
  4. 未於規定時間內繳交保證金及攤位費者,視同棄權,原保留攤位予以取消且大會保有其分配權。

特別企劃專區

由主辦單位特別企劃兩大主題專區,限獨立開發遊戲、桌上遊戲兩類產品參加,專區名額有限,相關報名資訊,請洽專區聯絡人:
●【桌遊樂園】:李小姐(Maggy)分機916 maggy@mail.tca.org.tw
●【Indie House】: 鄭先生(Jack)分機238 jack_cheng@mail.tca.org.tw

注意事項

  1. 攤位裝潢、展出期間及其他注意事項,請參閱參展辦法附件資料說明。
  2. 參展廠商如需追加攤位,請事先來電告知主辦單位,且須依規定完成「增加攤位申請表」填寫及繳費,其報名順序則視完成增加攤位費之繳交日為準。
  3. 主辦單位預訂於2018年11月7日(暫定)舉辦展前說明會。請報名廠商務必於指定時間參與會議,會議中將進行攤位確認事宜及展前宣傳配合說明,並提供「參展手冊」以作為展前各項準備作業之重要參考。
  4. 參展廠商所租攤位,不得私自轉讓,經查證如有屬實,主辦單位有權取消參展資格。
  5. 不得展出與報名資料不符之產品;不得涉及賭博、猥褻之情節或內容;不得涉及侵犯國內外其他廠商之專利權、著作權、商標專用權或其他智慧財產權;如有違反,自負一切賠償及法律責任。
  6. 參展廠商因宣傳及活動設計需要偕同合作夥伴展出者,須前提交「合作夥伴登記表」,以利主辦單位進行現場管理;凡未填寫登記表者,一律不得於展覽期間進行任何活動;且為維護參展廠商權益,合作夥伴禁止於參展廠商攤位範圍內進行銷售。
  7. 參展廠商之攤位裝潢及展示,需遵守「外貿協會展覽場裝潢作業一般規定」所訂定之相關作業規定。 根凡於世貿中心展覽大樓舉辦之活動,皆屬公開場合,參展廠商如需在展場播放音樂、MV、MTV,依法須取得授權始得播放。詳文請參閱「公播音樂授權注意事項」。
  8. 請於展覽期間(含進、出場)投保產物、竊盜險、商動險及雇主意外責任險,主辦單位對參展廠商於展覽期間財務損壞、遺失及遭竊等情形恕不負賠償責任。本參展辦法如有未盡事宜,主辦單位有權修改之,並公告於TGS官方網站(http://tgs.tca.org.tw)。

展覽聯絡窗口

台北市電腦商業同業公會(TCA)
台北市松山區八德路三段2號3樓 電話 02-25774249
李小姐(Maggy)分機916 maggy@mail.tca.org.tw
磨先生(Mo)分機247 mo@mail.tca.org.tw
關小姐(Eagle)分機806 eaglekuan@mail.tca.org.tw