桌遊樂園活動辦法

2019桌遊樂園│活動辦法

基本介紹

桌遊樂園開辦以來,各方佳評如潮,無論是參展商、遊戲設計師、學校或是媒體、玩家都給予這不插電專區,高度的肯定。也造成既有的場地不敷使用,因此,明年將移師世貿展三館擴大舉辦,並提供更好的體驗試玩的空間,迎接來自海內外的嬌客,相信藉此專業有效的平台,可以讓更多人享受桌遊的神奇魅力!

參加辦法

  1. 一、展出時間:2019年1月26日至1月28日(共三天)每日上午10:00至下午6:00
  2. 二、展出地點:台北信義世貿 展覽三館(台北市信義區松壽路6號)
  3. 三、方案內容:
【限額開放申請!!!】
方案 適用對象 專區提供內容 專區優惠價格
工作室
方案
自行研發桌上遊戲之 個人或工作室
  1. 一組展示桌,包含1桌與4椅
  2. 一組海報張貼空間
  3. 可申請一組體驗桌,須於報名規定時間內提出申請
※注意:每家工作室僅限申請1組
3,000元等值贊助品
+ 保證金3,000元

企業
方案

桌上遊戲之代理商、 經銷商
  1. 淨地展位,每一展位面積為9平方公尺(3m×3m)及基本用電500W
  2. 可申請一組公共空間的體驗桌,須於報名規定時間內提出申請
※注意: 每家企業最多僅能報名專區12個攤位
25,000元(未稅)
+保證金1萬元
  1. 四、專區申請規定
    1. 1.工作室方案 請注意
      1. [1]需要有完成品可以提供試玩或可進行販售,恕不接受未完成品之展示。
      2. [2]展出期間需至少派一名解說員至現場展示解說,現場陳設展品須自負保管責任。
      3. [3]展示桌的配置為1張桌子(尺寸:長120 x 寬60 x 高75 cm)、4張椅子。每一申請單位可申請1組體驗桌(1桌4椅),追加申請的體驗桌會與展示桌相連,請於報名期限內提出申請。
      4. [4]工作室海報將統一由大會印製並張貼,海報版位(尺寸:寬60 x 高60 cm),請於規定時間內繳交海報設計檔案,逾時繳交者,須由工作室自行負責印製後再交由大會張貼。
      5. [5]工作室空間數量有限,僅限20組,將以2018/7/1後有新作品的公開販售的工作室優先錄取(請提供相關資料證明),其餘則依報名順序,採先報名者優先綠取。報名時須繳交「專區申請表」及3,000元等值贊助品。
      6. [6]本會預定於2018/11/12以Email方式個別發布錄取通知信,錄取通知信將同時載明保證金繳款時間,敬請配合於規定時間內繳交,逾時者將取消資格。
    2. 2.企業方案 請注意
      1. [1]申請攤位上限為12格,超過則以每一攤位價格39,000元(未稅)計價,且不包含公共空間體驗桌。
      2. [2]如有以下情況者,費用皆於展後由保證金中扣除或退還,包括遇柱攤位者,遇柱面積縮小之攤位,每一攤位扣除3,000元臨主走道費用;攤位臨6米(含)以上走道之攤位,每一攤加收3,000元。
      3. [3]每一個攤位可申請使用公共空間的一組體驗桌,兩個攤位可申請兩組,以此類推。每組體驗桌包含桌子1張、椅子4張,體驗桌恕不折換為攤位空間並嚴格禁止轉賣。
      4. [4]大會提供合作裝潢商-天力實業,如有需要可自行聯繫02-89613995林小姐。
    3. 3.桌遊樂園提供基本配備(包含淨地展位,每一展位面積為9平方公尺(3m×3m)及基本用電500W),如有其他設備需求,請自行安排或付費。
    4. 4.攤位位置將由主辦單位統籌安排,預定於2018/11/30(暫)進行公告。
    5. 5.參展商務必配合大會所規畫之專區宣傳活動,例如:現場活動、展前宣傳等,若有特殊情事不便參與,請務必告知。
    6. 6.本專區優惠價格僅適用國內桌遊業者與工作室,海外公司或團隊參展方案請洽主辦單位。
    7. 7.本活動辦法如有未盡事宜,主辦單位有權修改之。
  2. 五、專區宣傳規劃畫
    1. 1..通路與廣告宣傳
      1. [1]預定於桌遊店家、校園通路與台北電玩展宣傳通路進行活動宣傳預告。
      2. [2]針對桌遊主題活動進行專則新聞報導、新聞稿專篇發布、Show Daily專題報導。
      3. [3]透過官方宣傳平台(官方網站/粉絲團/部落格/Instagram)進行專區聯合宣傳。
      4. [4]展出期間,現場將以旗幟、關東旗、平面圖明顯標示等版面進行專區宣傳。
    2. 2.桌遊樂園購物指南
      為加強桌遊宣傳曝光,並方便消費者現場體驗與選購,專區將規劃購物指南,用於線上與現場宣傳。購物指南表格將於完成報名後提供,請參展商務必配合於規定時間內提交。
    3. 3.現場滿額贈活動
      為鼓勵玩家購買桌遊,現場將規劃消費滿額活動(遊戲規則金額待定)。滿額活動申請表將於完成報名後提供,請參展商務必配合於規定時間內繳交活動用素材資料。
    4. 4.實體贊助品方案(僅限企業自由參加
      為加強桌遊宣傳曝光,並方便消費者現場體驗與選購,專區將規劃購物指南,用於線上與現場宣傳。購物指南表格將於完成報名後提供,請參展商務必配合於規定時間內提交。
      1. [1]活動用途:大會將規劃於現場宣傳活動使用,例如:消費滿額送(活動待定)等
      2. [2]商品規定:贊助品限定為桌遊產品,須提供價值5,000元以上等值產品
      3. [3]參與贊助方案廠商的Logo將會露出於桌遊樂園的手冊封面與現場活動宣傳物上。
      4. [4]請將「贊助品」連同申請表及應繳資料一併寄至主辦單位。
    5. 5.現場舞台活動
      為提升與玩家的互動,擬規劃舞台活動空間,適合舉辦創作團隊分享交流、簽名會等活動。本舞台活動將於報名後,依實際需求來安排
  3. ※※為推廣台灣桌遊,主辦單位歡迎各參展商與工作室,踴躍提案,意者歡迎將相關企劃寄至sherry_yang@mail.tca.org.tw

報名須知

  1. 一、即日起受理報名至2018年10月31日止,名額有限額滿截止
  2. 二、本活動採郵寄方式報名,請將下述應繳資料於報名截止日前掛號郵寄至本會。收件地址:台北市八德路三段2號3樓/台北市電腦公會 台北國際電玩展 楊小姐收
  3. 三、繳交項目與匯款方式
    1. 1.工作室方案
繳交項目 說明
專區申請表 請填妥申請表並加蓋工作室章或個人簽章,連同贊助品寄至本會
贊助品 3,000元等值贊助品,贊助品限定為桌遊產品
保證金 請以電匯繳交,匯款資料如下
匯款資訊 戶  名:台北市電腦商業同業公會
匯入銀行:國泰世華銀行-敦南分行(銀行代碼:013-0534)
匯入帳號 (共 14 碼): 824011 + 大會指定匯款號碼 ( 8 碼 )
※工作室報名,需先提交申請表,待資格審核通過者,另提供指定「匯款帳號」
新品上市
時程證明
新品上市之官網/新聞露出或其他可提供新品上市時程之證明
    1. 2.企業方案
繳交項目 說明
專區申請表 請填妥申請表並加蓋公司大小章與個人簽章,連同活動費與保證金寄至本會
活動費
  1. 電匯繳交,匯款資料如下
  2. 開立即期支票,支票抬頭:台北市電腦商業同業公會
保證金
  1. 電匯繳交,匯款資料如下
  2. 開立支票,支票抬頭:台北市電腦商業同業公會,日期:108/01/28
匯款資訊 戶  名:台北市電腦商業同業公會
匯入銀行:國泰世華銀行-敦南分行(銀行代碼:013-0534)
匯入帳號 (共 14 碼): 824011 + 貴公司統一編號 ( 8 碼 )
註:貴公司電匯所使用之統一編號,即為本會開立發票予 貴公司的依據
贊助品
(自由參加)
僅限欲使用實體贊助品方案者
請將「贊助品」連同申請表及應繳資料一併寄至本會

活動聯絡人

台北市電腦公會 數位內容組(台北國際電玩展)
楊小姐 Sherry Yang
聯絡電話:02-2577-4249 ext.916 E-mail: sherry_yang@mail.tca.org.tw