桌遊樂園參展辦法

展出介紹

桌遊樂園自2014年開辦以來,受到參展廠商、遊戲設計師青睞,並獲得親子族群熱烈的迴響與好評。明(2020)年將正式邁入第六屆,歷年持續成長的規模與展出陣容,希望提供給喜愛桌上遊戲玩家,豐富舒適的體驗交流平台。 2020台北國際電玩展,將以「玩在一起」的精神為主旨,號召海內外參展廠商及玩家,透過「Game to Gather」的精神,精心打造同桌共遊的活動內容,讓玩家不分國籍、不分年齡的在桌遊樂園中「玩」回初心!

基本資訊

  1. 一、展出時間:2020年2月6日(四)至2月9日(日)
  2. 二、展出地點:台北南港展覽館1館(台北市南港區經貿二路1號)
  3. 三、適合類型:「集換式卡牌」、「派對」、「親子家庭」、「策略」、「角色扮演」……等各類桌上遊戲。
  4. 四、官方網站:http://tgs.tca.org.tw/
  5. 五、主辦單位:台北市電腦商業同業公會

參展辦法

  1. 一、活動價格:
【限額開放申請!!!】
方案 適用對象 專區提供內容 專區優惠價格
工作室 一、自行研發桌上遊戲
二、個人或工作室成員五人以內
三、產品並未委託其他出版商發行販售
  1. 一組展示桌,包含1桌與4椅
  2. 可申請一組體驗桌,須於報名規定時間內提出申請
※注意:每家工作室僅限申請1組
NT$3,000元(未稅)及
NT$2,000元等值贊助品

+ 保證金3,000元

企業

桌上遊戲開發商、代理商、經銷商
  1. 淨地展位,每一展位面積為9平方公尺(3m×3m)及基本用電500W
  2. 每一攤位附設一組公共空間的體驗桌
  3. 僅限申請1及偶數格攤位數
NT$35,000元(未稅)
+保證金每一攤位
NT$10,000元

◎詳細說明:

  1. 企業方案每一攤位保證金為NT$10,000,兩個攤位NT$20,000,以此類推。如展覽期間無違規情事發生,將於展後無息退還保證金。
  2. 台北市電腦公會【一般會員】享免稅(開立收據);【贊助會員】及非會員須加上5%稅金(開立發票)。台北市電腦公會入會資訊:http://www.tca.org.tw/join_tca.php
  1. 二、申請規定
    1. (一)工作室方案 請注意
      1. 需要有2019年7月至2020年2月間之作品,且作品完成度可提供試玩或可進行販售,恕不接受未完成品之展示,。
      2. 展出期間需至少派一名解說員至現場全程參與展示、解說,現場陳設展品必須自負保管責任。
      3. 展示桌的配置為1張桌子(尺寸:長120 x 寬60 x 高75 cm)、4張椅子。每一間單位可申請1組體驗桌(1桌4椅),追加申請的體驗桌會與展示桌相連,請於報名期限內提出申請,超過期限,恕不受理。
      4. 工作室空間數量有限,僅限20組,將依報名順序,採先報名者優先綠取。報名時須先郵寄繳交「申請表」,並以郵戳為憑。
      5. 大會預定於收到報名信件後二週內,以Email方式個別發布錄取通知信,錄取通知信將同時載明活動費、保證金繳款期限及贊助品清單,惟須注意,贊助品須為2019年07月至2020年2月間上市之作品。敬請配合於規定時間內繳交,以免影響後續選位的順序;而逾時未繳款者將視同取消報名資格。
      6. 大會將根據前述「適用對象」之規定進行工作室資格篩選,若有未盡之事項,大會保有最終解釋之權利。
    2. (二)企業方案 請注意
      1. 每一個攤位附設公共空間一組體驗桌,二個攤位附設二組,以此類推。每組體驗桌包含桌子1張(尺寸:長120 x 寬60 x 高75 cm)、椅子4張,體驗桌恕不折換為攤位空間並嚴格禁止轉賣。
      2. 提供贊助品等比例交換公共空間「體驗桌」方案:提供市價NT$5,000元可兌換一組,市價NT$10,000元可兌換二組,僅限交換二組。報名成功後會依各參展商需求提供贊助品清單。
      3. 參展商合作夥伴規定
        • (1) 為管理展覽現場展出秩序,參展廠商因攤位宣傳及活動設計需要偕同合作夥伴展出者,後續將提供「合作夥伴登記表」,請再如實填寫,以利主辦單位進行現場管理。
        • (2) 凡未填寫登記表者,一律不得於展覽期間進行任何活動。非合作夥伴於展場內或展場周邊進行任何形式之活動,經主辦單位發現,主辦單位有權終止其活動,並禁止其進場,以維護所有參展廠商之權利。
        • (3) 若現場經主辦單位查明有合作夥伴但未告知之情事,將全額扣除參展保證金。
      4. 大會預定於收到報名信件後二週內,以Email方式個別發布提醒信,提醒信將同時載明活動費與保證金繳款期限,敬請配合於規定時間內繳交,以免影響後續選位順序;而逾時未繳款者將視同取消資格。
    3. (三)參展商務必配合大會所規畫之專區宣傳活動,例如:現場活動、展前宣傳等,若有特殊情 事不便參與,請務必告知。
    4. (四)本參展活動辦法如有未盡事宜,主辦單位有權修改,並保有最終解釋之權利。

大會活動

  1. 一、主辦單位預計舉辦以下大會活動於「桌遊樂園」專區內,作為展前宣傳與展期豐富其專區內容,吸引玩家到場參與並增加黏著度,其活動如下:
    ● 消費滿額贈
    ● 樂園解謎
    ● 桌遊賽事
    ● 舞台活動
  2. 二、以上活動辦法若有因不可抗力之因素,而有未盡事宜,主辦單位保有活動最終解釋之權利。

報名手續

  1. 一、報名時間:即日起至2019年10月31日止,報名限額滿截止(郵戳為憑)
  2. 二、繳交項目&匯款方式
    1. (一)工作室方案
繳交項目 說明
申請表 請填妥申請表並加蓋工作室章或個人簽章寄至本會
贊助品 提供NT$2,000元等值贊助品
活動費/
保證金
請以電匯繳交,匯款資料如下
匯款資訊 戶  名:台北市電腦商業同業公會
匯入銀行:國泰世華銀行-敦南分行(銀行代碼:013-0534)
匯入帳號 (共 14 碼): 824011 + 大會指定匯款號碼 ( 8 碼 )或貴工作室統一編號( 8碼)
※工作室報名,需先提交申請表,待資格審核通過者,另提供指定「匯款帳號」
新品上市
時程證明
新品上市之官網/新聞露出或其他可提供新品上市時程之證明
宣傳資料 參展商公司LOGO之AI檔與JPG檔各一,LOGO如有特殊使用規範,煩請一併提供。
    1. (二)企業方案
繳交項目 說明
申請表 請填妥申請表並加蓋公司大小章與個人簽章寄至本會
活動費/
保證金
請以電匯繳交,匯款資料如下
匯款資訊 戶  名:台北市電腦商業同業公會
匯入銀行:國泰世華銀行-敦南分行(銀行代碼:013-0534)
匯入帳號 (共 14 碼): 824011 + 貴公司統一編號 ( 8 碼 )
註:貴公司電匯所使用之統一編號,即為本會開立發票予 貴公司的依據
贊助品
(自由參加)
僅限欲使用贊助品交換方案者
請將「贊助品」清單連同申請表及應繳資料一併寄至本會
宣傳資料 參展商公司LOGO之AI檔與JPG檔各一,LOGO如有特殊使用規範,煩請一併提供。
  1. 三、收件地址:10558台北市松山區八德路三段2號3樓 台北國際電玩展 桌遊樂園 收

攤位分配

  1. 一、選位分配方式:主辦單位將依照攤位數多寡、繳費時間及報名時間先後之順序為依據,將依序以Email與電話通知各參展商進行選位,若未於期限內回覆,將由主辦單位代為選取,其不得有異議。
  2. 二、報名順序:以郵戳為憑,如有追加攤位,以完成補繳活動費日為準。
  3. 三、主辦單位有權視展場容納狀況,酌增減廠商攤位數,並保留參展商展出位置之最後分配權。

取消報名規定

  1. 一、取消報名請以掛號正式來函說明,否則恕不處理退展或退費事宜。
  2. 二、凡於報名截止日一個月前取消報名者,主辦單位將全額沒收保證金及部分活動費(每一攤位收取NT$10,000,兩個攤位共收取NT$20,000,以此類推),移入本展宣傳經費。
  3. 三、報名截止日前一個月內(含一個月)或報名截止日後取消報名者,原保留攤位予以取消且大會保有其分配權,同時已繳保證金及活動費將沒收移入本展宣傳經費。
  4. 四、未於收到確認信後2週內繳交保證金及活動費者,視同棄權,原攤位予以取消且大會保有其分配權。

參展注意事項

  1. 一、參展廠商務必配合主辦單位所規劃之宣傳活動,若有特殊情事不便參與,懇請另行告知。例如:現場活動、展前宣傳等。
  2. 二、主辦單位有權拒絕或禁止任何與展覽主題不符或損及展覽形象之廠商參展。
  3. 三、參展商所租展位,不得私自轉讓、不得與他社合併報名或以非報名時申請之公司名稱(包括贊助廠商名稱)參加展出,其包括展位招牌須與報名表內公司名稱相同,且展位內不得有他家公司招牌。經查證如有屬實,主辦單位有權沒收全額保證金或取消參展資格。
  4. 四、不得展出與報名資料不符之產品;不得涉及賭博、猥褻之情節或內容;不得涉及侵犯國內外其他廠商之專利權、著作權、商標專用權或其他智慧財產權;如有違反,自負一切賠償及法律責任。
  5. 五、參展廠商如需在展場播放音樂、MV、MTV,依法須取得授權始得播放,否則即屬侵害權利人之著作財產權,詳文請參閱「公播音樂授權注意事項」。
  6. 六、請於展覽期間(含進、出場)投保產物、竊盜險,主辦單位對參展廠商於展覽期間財務損壞、遺失及遭竊等情形恕不負賠償責任。本參展辦法如有未盡事宜,主辦單位有權修改之,並公告於TGS官方網站(http://tgs.tca.org.tw/)。

活動聯絡人

台北市電腦公會數位內容組
鄭先生 Willy
聯絡電話:02-2577-4249 ext.247
E-mail: willy_cheng@mail.tca.org.tw