桌遊樂園參展辦法

展出介紹

桌遊樂園為台北國際電玩展內獨有的不插電專區，匯集了海內外知名桌遊出版、代理商及原創桌遊設計師，設置桌遊樂園獨有的公共空間體驗桌，讓廠商和玩家面對面交流，舉辦大會活動刺激玩家體驗及消費，並透過大會宣傳管道提高品牌曝光度。

基本資訊

  1. 一、展出時間：2025/1/23（四）至1/26（日），共四日
  2. 二、展出地點：台北南港展覽館1館（台北市南港區經貿二路1號）
  3. 三、展出類型：「集換式卡牌」、「派對」、「親子家庭」、「策略」、「角色扮演」等各類桌遊。
  4. 四、報名期限：開放報名2024/7/1-9/30，早鳥優惠2024/7/1-8/31。名額有限（郵戳為憑）
  5. 五、主辦單位 / 官方網站：台北市電腦商業同業公會 / https://tgs.tca.org.tw/

活動價格

方案 適用對象 專區提供內容 專區活動費

【A】
企業方案

  1. 桌遊產品開發商
  2. 桌遊產品代理商
  3. 桌遊產品經銷商
  1. 淨地展位，每一展位面積為9平方公尺（3m×3m）及基本用電500W
  2. 攤位格數限申請一格及偶數格
  3. 可申請公共空間體驗桌，詳見下頁「企業方案」申請規定
  4. 依報名表繳交時間之前五家廠商，將可參與大會企劃展前聯宣影片。
NT$40,000元(未稅)/格
+保證金
NT$10,000元/格
【B】
工作室方案
(限4組)
  1. 自製研發桌上遊戲
  2. 個人/工作室成員五人以內
  3. 產品並未委託其他出版商發行販售
  1. 二組展示體驗桌(共二桌八椅)
  2. 工作室現場名稱立牌乙式
  3. 短影音企劃乙支
NT$20,000(未稅) 及
NT$2,000元等值贊助品
+保證金
NT$10,000元/格
【C】
工作室
LITE 方案
(限10組)
  1. 自製研發桌上遊戲
  2. 個人/工作室成員五人以內
  3. 產品並未委託其他出版商發行販售
  4. 參展作品需至少有一款於2024年1月至2025年1月推出之新品(完成度需可提供試玩)
一組展示體驗桌(共一桌四椅) NT$8,000元(未稅) 及
NT$2,000元等值贊助品
+保證金
NT$10,000元/格

◎備註說明：

  1. 企業方案及工作室方案若為2024台北國際電玩展之桌遊樂園參展商，於早鳥期間2024年7月1日至8月31日間完成報名者，可享有早鳥續展優惠，每一攤位折價NT$2,000元(未稅)。
  2. 企業方案每一攤位保證金為NT$10,000元，兩個攤位NT$20,000元以此類推；工作室方案每家參展商保證金為NT$10,000元。如展覽期間無違規情事發生，將於展後無息退還保證金。
  3. 台北市電腦公會【一般會員】享免稅(開立收據)；【贊助會員】及非會員須加上5%稅金(開立發票)。台北市電腦公會入會資訊：https://www.tca.org.tw/join_tca.php

申請規定

企業方案

  1. 企業廠商可申請交換「公共空間體驗桌」：
    • 企業請提供市價NT$2,000元桌遊贊助品+NT$3,000元現金可換得一組體驗桌(含1張桌子、4張椅子，其價值NT$5,000元)，
    • 企業報名一個攤位可交換一組、二個攤位可交換二組、四個攤位可交換四組、六個及以上至多可交換六組。
    • 提供之贊助品限定為桌遊產品、桌遊周邊，須是2023年1月至2025年1月間之作品。
    • 體驗桌數不折換為攤位空間並嚴格禁止轉賣。
    • 贊助品繳交期限請於2024年10月30日前寄至主辦單位。
  2. 大會預定於收到報名正本信件後一週內，以Email方式個別發布提醒信，提醒信將同時載明活動費與保證金繳款期限，敬請配合於規定時間內繳交，以免影響後續選位順序；而逾時未繳款者將視同取消資格。
  3. 展覽其他現場附加費用包含裝潢建築、超時加班、懸升氣球等費用，則視實際狀況另行報價，費用於展後由保證金中扣除或退還。
  4. 參展廠商合作夥伴規定
    • (1) 申請合作夥伴之每家參展商須至少承租一格攤位。
    • (2) 為管理展覽現場展出秩序，參展廠商因攤位宣傳及活動設計需要偕同合作夥伴展出者，請如實填寫「參展廠商合作夥伴申請切結書」，其權利義務等同個別報名之參展單位，並利主辦單位進行現場管理。
    • (3) 凡未填寫登記表者，一律不得於展覽期間進行任何活動。非合作夥伴於展場內或展場周邊進行任何形式之活動，經主辦單位發現，除將全額扣除參展保證金外，主辦單位有權終止其活動，並禁止其進場，以維護所有參展商之權利。

工作室方案

  1. 工作室方案限4組，將依報名順序優先錄取。報名時須先郵寄繳交「申請表」正本，並以郵件郵戳為憑。
  2. 大會預定於收到報名信件後二週內，以Email方式個別發布錄取通知信，錄取通知信將同時載明活動費、保證金繳款期限及贊助品清單。敬請配合於規定時間內繳交，以免影響後續選位的順序；而逾時未繳款者將視同取消報名資格。
  3. 展出期間需至少派一名解說員至現場全程參與展示、解說，若無配員現場參展，經大會警告後將沒收保證金與取消當年度參展資格，另外現場陳設展品必須自負保管責任。
  4. 每一工作室包含兩組「展示體驗桌」，每組內容為二張桌子、八張椅子。
  5. 大會將根據前述「適用對象」之規定進行工作室資格篩選，若有未盡之事項，大會保有最終解釋之權利。

工作室LITE方案

  1. 工作室LITE限10組，將依報名順序優先錄取。報名時須先郵寄繳交「申請表」正本，並以郵件郵戳為憑。
  2. 大會預定於收到報名信件後二週內，以Email方式個別發布錄取通知信，錄取通知信將同時載明活動費、保證金繳款期限及贊助品清單。敬請配合於規定時間內繳交，以免影響後續選位的順序；而逾時未繳款者將視同取消報名資格。
  3. 需至少有一款為2024年至2025年間推出之參展作品，且作品完成度可提供試玩或可進行販售。贊助品須為2023年至2025年1月間上市之作品，恕不接受未完成品之展示，申請表未告知者，亦不予以接受。
  4. 展出期間需至少派一名解說員至現場全程參與展示、解說，若無配員現場參展，經大會警告後將沒收保證金與取消當年度參展資格，另外現場陳設展品必須自負保管責任。
  5. 每一工作室包含一組「展示體驗桌」，每組內容為一張桌子、四張椅子。
  6. 大會將根據前述「適用對象」之規定進行工作室資格篩選，若有未盡之事項，大會保有最終解釋之權利。

繳交項目&匯款方式

一 、企業方案

繳交項目 說明
申請表 請填妥申請表並加蓋公司大小章正本寄至主辦單位
桌遊贊助品 提供市價NT$2,000元等值桌遊產品，於2024年10月30日前寄送至大會(地址：105608 台北市松山區八德路三段2號3樓- TGS桌遊樂園 收)
活動費/
保證金 		請以電匯繳交
匯款資訊 戶　　名：台北市電腦商業同業公會
匯入銀行：國泰世華銀行－敦南分行（銀行代碼：013-0534）
匯入帳號 (共 14 碼)： 824011 + 統一編號( 8 碼 )
註：貴公司電匯所使用之統一編號，即為本會開立發票予貴公司的依據

二、工作室方案 & 工作室LITE方案
繳交項目 說明
申請表 請填妥申請表並加蓋工作室章或個人簽章正本寄至主辦單位
桌遊贊助品 提供市價NT$2,000元等值桌遊產品，於2024年10月30日前寄送至大會(地址：105608 台北市松山區八德路三段2號3樓- TGS桌遊樂園 收)
活動費/
保證金 		請以電匯繳交
匯款資訊 戶　　名：台北市電腦商業同業公會
匯入銀行：國泰世華銀行－敦南分行（銀行代碼：013-0534）
匯入帳號 (共 14 碼)： 824011 + 大會指定匯款號碼(8碼)或統一編號( 8碼)
※若無公司統一編號之工作室，請先提交申請表，待資格審核通過者，另提供指定「匯款帳號」
新品上市
時程證明 		新品上市之官網/新聞/集資平台露出或其他可提供新品上市時程之證明
※報名工作室LITE方案此項必繳

攤位分配

  1. 一、攤位位置確認方式：
    • 企業方案：主辦單位將於2024年11月（暫定）進行線上攤位確認，並依照「攤位數多寡」、「繳費時間」及「報名時間」之順序為分配依據，依序以Email與電話通知各參展商進行線上攤位位置確認，若未於期限內回覆，將由主辦單位代為選取，其不得有異議。
    • 工作室方案：主辦單位將於2024年11月（暫定）進行攤位確認，工作室方案將由主辦單位代為安排攤位位置，依照「繳費時間」及「報名時間」之順序為分配依據，不得有異議。
  2. 二、報名順序：以郵戳為憑，如有追加攤位，以完成補繳活動費日為準。
  3. 三、主辦單位有權視展場容納狀況，酌增減廠商攤位數，並保留參展商展出位置之最後分配權。
  4. 四、展位位置確認後，參展單位不得以任何理由向大會要求更換展位位置。
  5. 五、其他參展相關注意事項，將依照本年度2025台北國際電玩展參展辦法實施，並公告於TGS官方網站 (https://tgs.tca.org.tw)。

取消報名規定

  1. 一、取消報名請以正式信件來函說明，否則恕不處理退展或退費事宜。
  2. 二、凡於2024/11/1(五)前取消報名者，主辦單位將沒收全額保證金、贊助品及部分活動費（工作室LITE方案每家收取NT$4,000；工作室方案每家收取NT$8,000；企業方案每一攤位收取NT$10,000），將移入本展作為宣傳經費。
  3. 三、凡於2024/11/1(五)含當日及以後取消報名者，主辦單位將沒收全額保證金、全額活動費及全部贊助品，皆將移入本展作為宣傳經費。
  4. 四、未於收到確認信後2週內繳交保證金及活動費者，視同棄權，原攤位予以取消且大會保有其分配權。

參展注意事項

  1. 一、參展廠商務必配合主辦單位所規劃之宣傳活動，若有特殊情事不便參與，懇請另行告知。例如：現場活動、展前宣傳等。
  2. 二、主辦單位有權拒絕或禁止任何與展覽主題不符或損及展覽形象之廠商參展。
  3. 三、參展商所租展位，不得私自轉讓、或以非報名時申請之公司名稱（包括贊助廠商名稱）參加展出，其包括展位招牌須與報名表內公司名稱相同，且展位內不得有他家公司招牌。但若有共同參展合作夥伴須聯合展出，請務必填寫申請表「參展廠商合作夥伴申請切結書」，未經申請者不得聯合展出。以上事項經查證如有屬實，主辦單位有權沒收全額保證金或取消參展資格。
  4. 四、不得展出與報名資料不符之產品；不得涉及賭博、猥褻之情節或內容；不得涉及侵犯國內外其他廠商之專利權、著作權、商標專用權或其他智慧財產權；如有違反，自負一切賠償及法律責任。
  5. 五、參展廠商如需在展場播放音樂、MV、MTV，依法須取得授權始得播放，否則即屬侵害權利人之著作財產權，詳文請參閱「公播音樂授權注意事項」。
  6. 六、依照《臺北市消費場所強制投保公共意外責任保險實施辦法》之規定，為保障人員、展品安全及公共安全考量，參展商務必自行投保公共意外責任險，且保險期間須包含展前進場、展期及展後撤場。此外，參展商應視需要自行於展覽期間（含進、出場）投保產物險、竊盜險、商動險及雇主意外責任險等，主辦單位對參展廠商於展覽期間財務損壞、遺失及遭竊等情形恕不負賠償責任。本參展辦法如有未盡事宜，主辦單位有權修改之，並公告於TGS官方網站(https://tgs.tca.org.tw/)。
  7. 七、若發生天災(例：地震、颱風)、事變(例：罷工、火災、流行疫病、戰爭)等不可抗力事由，主辦單位有權評估展效並決定是否更動展覽會場、變更或取消展期。參展單位可選擇遞延使用攤位費用或退還攤位費用及保證金，大會將扣除已繳攤位費用20%為相關行政文宣支出後，退還攤位費用餘額及攤位保證金至申請廠商，大會不負責參展單位其他損失(例：攤位裝潢費、廣告費、人事費用等)。本參展辦法如有未盡事宜，主辦單位有權隨時修改，並公告於TGS官方網站(https://tgs.tca.org.tw/)。
  8. 八、本辦法如有未盡事宜，本會得隨時修正。

活動聯絡人

台北市電腦公會-數位內容組
吳小姐 Jessica Wu (02)25774249分機247 jessica_wu@mail.tca.org.tw
楊小姐 Sherry Yang (02)25774249分機916 sherry_yang@mail.tca.org.tw
105608 台北市松山區八德路三段2號3樓