桌遊樂園參展辦法

展出介紹

桌遊樂園自2014年開辦以來,受到許多桌遊廠商、遊戲設計師的青睞,並獲得親子族群熱烈的迴響與好評。在大會歷年來的大力宣傳、與參展廠商積極合作各式豐富的大會活動下,除了與會玩家數逐年遞增之外,年齡層亦有明顯的擴大,玩家停駐試玩時間長,更有助於廠商推廣或銷售自家桌遊產品。同時,透過電玩展接觸並吸引的青壯年客群,讓桌遊樂園兼併服務既有的核心玩家外,亦能同步招攬輕度玩家、與陌生族群,提高參展效益。

明(2022)年桌遊樂園將跨入第八個年頭啦!精心打造同桌共遊的活動內容,讓玩家不分國籍、不分年齡的在桌遊樂園中「玩」回初心!帶著大會持續成長的規模與展出陣容,希望提供給喜愛桌上遊戲的玩家,更豐富舒適的體驗交流平台。

基本資訊

  1. 一、展出時間:2022/1/22(六)至1/25(二),共四日
  2. 二、展出地點:台北南港展覽館1館(台北市南港區經貿二路1號)
  3. 三、展出類型:「集換式卡牌」、「派對」、「親子家庭」、「策略」、「角色扮演」等各類桌遊。
  4. 四、報名期限:開放報名2021/9/22 - 10/31,早鳥優惠2021/9/22 - 10/15 。 報名有限(郵戳為憑)
  5. 五、主辦單位:台北市電腦商業同業公會
  6. 六、官方網站:https://tgs.tca.org.tw/

活動價格

方案 適用對象 專區提供內容 專區活動費
工作室
方案
(限10組)
  1. 自行研發桌上遊戲
  2. 個人/工作室成員五人以內
  3. 產品並未委託其他出版商發行販售
每家工作室附設二組展示體驗桌 (共2桌與8椅) NT$5,000元(未稅)及
NT$2,000元等值贊助品

+保證金NT$5,000元

企業
方案

  1. 桌遊開發商
  2. 桌遊代理商
  3. 桌遊經銷商
  1. 淨地展位,每一展位面積為9平方公尺(3m×3m)及基本用電500W
  2. 每一攤位附設公共空間一組體驗桌(共1桌4椅)
  3. 攤位數限申請1及偶數格
NT$40,000元(未稅)
+保證金每一攤位
NT$10,000元

◎備註說明:

  1. 工作室方案若於早鳥期間2021年9月22日至10月15日間完成報名者,可享有早鳥優惠,折價NT$2,000元(未稅)
  2. 企業方案若為19.20.21 TGS或19.21 SGS之桌遊樂園參展商,於早鳥期間2021年9月22日至10月15日間完成報名者,可享有早鳥續展優惠,每一攤位折價NT$5,000元(未稅)
  3. 企業方案每一攤位保證金為NT$10,000元,兩個攤位NT$20,000元以此類推;工作室方案每家參展商保證金為NT$5,000元。如展覽期間無違規情事發生,將於展後無息退還保證金。
  4. 台北市電腦公會【一般會員】享免稅(開立收據);【贊助會員】及非會員須加上5%稅金(開立發票)。台北市電腦公會入會資訊: https://www.tca.org.tw/join_tca.php

申請規定

工作室方案

  1. 工作室限10組,將依報名順序優先錄取。報名時須先郵寄繳交「申請表」,並以郵件郵戳為憑。
  2. 大會預定於收到報名信件後二週內,以Email方式個別發布錄取通知信,錄取通知信將同時載明活動費、保證金繳款期限及贊助品清單。敬請配合於規定時間內繳交,以免影響後續選位的順序;而逾時未繳款者將視同取消報名資格。
  3. 贊助品須為2021年07月至2022年2月間上市之作品。且作品完成度可提供試玩或可進行販售,恕不接受未完成品之展示,申請表未告知者,亦不予以接受。
  4. 展出期間需至少派一名解說員至現場全程參與展示、解說,若無配員現場參展,經大會警告後將沒收保證金與取消當年度參展資格,另外現場陳設展品必須自負保管責任。
  5. 每一工作室附設二組「展示體驗桌」,每組內容為1張桌子(尺寸:長120 x寬60 x高75 cm)、4張椅子。
  6. 大會將根據前述「適用對象」之規定進行工作室資格篩選,若有未盡之事項,大會保有最終解釋之權利。

企業方案

  1. 報名一個攤位附設一組「公共空間體驗桌」,其內容有桌子1張(尺寸:長120x寬60x高75cm)、椅子4張,報名二個攤位附設二組等依此類推。體驗桌恕不折換為攤位空間,並嚴格禁止轉賣。
  2. 大會預定於收到報名信件後二週內,以Email方式個別發布提醒信,提醒信將同時載明活動費與保證金繳款期限,敬請配合於規定時間內繳交,以免影響後續選位順序;而逾時未繳款者將視同取消資格。
  3. 提供桌遊產品作為活動贊助品,可交換「公共空間體驗桌」之方案,請與報名表一併提交贊助品清單,說明如下:
    • 19.20.21 TGS或19.21 SGS之桌遊樂園參展商,並於早鳥期間2021/9/22 - 10/15間完成報名者:
      • (1) 報名攤位數未滿4格(不含4格):提供市價NT$5,000元贊助品可兌換一組體驗桌,僅交換一組。
      • (2) 報名攤位格數4格以上(含4格):提供市價NT$5,000元贊助品可兌換一組體驗桌,至多交換二組。
    • 於2021/9/22 - 10/31完成報名之一般廠商報名者:提供市價NT$5,000元贊助品可兌換一組體驗桌,僅交換一組。
  4. 展覽其他現場費用如下,須視實際使用狀況而定,費用於展後由保證金中扣除或退還。
    • (1)臨主走道費用:臨6米(含)以上走道之攤位,每一攤位加收NT$5,000元(未稅)。
    • (2)現場附加費用:裝潢建築、超時加班、懸升氣球等費用,則視實際狀況另行報價。
    • (3)遇柱攤位:遇柱面積縮小之攤位,每一攤位扣除NT$10,000元。
  5. 參展廠商合作夥伴規定
    • (1) 申請合作夥伴之每家參展商須至少承租1格攤位。
    • (2) 為管理展覽現場展出秩序,參展廠商因攤位宣傳及活動設計需要偕同合作夥伴展出者,請如實填寫「參展廠商合作夥伴申請切結書」,其權利義務等同個別報名之參展單位,並利主辦單位進行現場管理。
    • (3) 凡未填寫登記表者,一律不得於展覽期間進行任何活動。非合作夥伴於展場內或展場周邊進行任何形式之活動,經主辦單位發現,除將全額扣除參展保證金外,主辦單位有權終止其活動,並禁止其進場,以維護所有參展商之權利。

大會活動

  1. 一、於「桌遊樂園」專區內作為展前宣傳與展期豐富其內容,吸引玩家到場參與並增加黏著度,預計舉辦活動有「消費滿額贈」、「桌遊闖關體驗」、「桌遊賽事」、「舞台活動」等。
  2. 二、參展商務必配合大會所規劃之專區宣傳活動,以上活動若有因不可抗力之因素,而有未盡事宜,主辦單位保有活動最終解釋之權利。

繳交項目&匯款方式

一、工作室方案

繳交項目 說明
申請表 請填妥申請表並加蓋工作室章或個人簽章寄至主辦單位
贊助品 提供市價NT$2,000元等值桌遊產品,於2021年12月17日前寄送至大會
活動費/
保證金
請以電匯繳交
匯款資訊 戶  名:台北市電腦商業同業公會
匯入銀行:國泰世華銀行-敦南分行(銀行代碼:013-0534)
匯入帳號 (共 14 碼): 824011 + 大會指定匯款號碼(8碼)或統一編號( 8碼)
※工作室報名,需先提交申請表,待資格審核通過者,另提供指定「匯款帳號」
新品上市
時程證明
新品上市之官網/新聞露出或其他可提供新品上市時程之證明

、企業方案
繳交項目 說明
申請表 請填妥申請表並加蓋公司大小章寄至主辦單位
活動費/
保證金
請以電匯繳交
匯款資訊 戶  名:台北市電腦商業同業公會
匯入銀行:國泰世華銀行-敦南分行(銀行代碼:013-0534)
匯入帳號 (共 14 碼): 824011 + 統一編號( 8 碼 )
註:貴公司電匯所使用之統一編號,即為本會開立發票予貴公司的依據

攤位分配

  1. 一、選位分配方式:
    • 企業方案:主辦單位將於2021年11月中下旬(暫定)進行線上選位,並依照「攤位數多寡」、「繳費時間」及「報名時間」之順序為分配依據,依序以Email與電話通知各參展商進行線上選位,若未於期限內回覆,將由主辦單位代為選取,其不得有異議。
    • 工作室方案:主辦單位將於2021年11月中下旬(暫定)進行選位,工作室方案將由主辦單位代為安排攤位位置,依照「繳費時間」及「報名時間」之順序為分配依據,不得有異議。
  2. 二、報名順序:以郵戳為憑,如有追加攤位,以完成補繳活動費日為準。
  3. 三、主辦單位有權視展場容納狀況,酌增減廠商攤位數,並保留參展商展出位置之最後分配權。
  4. 四、展位位置確認後,參展單位不得以任何理由向大會要求更換展位位置。
  5. 五、其他參展相關注意事項,將依照本年度2022TGS參展辦法實施,並公告於TGS官方網站(https://tgs.tca.org.tw)。

取消報名規定

  1. 一、取消報名請以掛號正式來函說明,否則恕不處理退展或退費事宜。
  2. 二、凡於線上選位14日前取消報名者,主辦單位將沒收全額保證金及部分活動費(工作室方案每家收取NT$3,000;企業方案每一攤位收取NT$10,000),將移入本展作為宣傳經費。
  3. 三、凡於線上選位14日內(含14日)或線上選位後取消報名者,主辦單位將沒收全額保證金、全額活動費及全部贊助品,皆將移入本展作為宣傳經費。
  4. 四、未於收到確認信後2週內繳交保證金及活動費者,視同棄權,原攤位予以取消且大會保有其分配權。

參展注意事項

  1. 一、參展廠商務必配合主辦單位所規劃之宣傳活動,若有特殊情事不便參與,懇請另行告知。例如:現場活動、展前宣傳等。
  2. 二、主辦單位有權拒絕或禁止任何與展覽主題不符或損及展覽形象之廠商參展。
  3. 三、參展商所租展位,不得私自轉讓、或以非報名時申請之公司名稱(包括贊助廠商名稱)參加展出,其包括展位招牌須與報名表內公司名稱相同,且展位內不得有他家公司招牌。但若有共同參展合作夥伴須聯合展出,請務必填寫申請表「參展廠商合作夥伴申請切結書」,未經申請者不得聯合展出。以上事項經查證如有屬實,主辦單位有權沒收全額保證金或取消參展資格。
  4. 四、不得展出與報名資料不符之產品;不得涉及賭博、猥褻之情節或內容;不得涉及侵犯國內外其他廠商之專利權、著作權、商標專用權或其他智慧財產權;如有違反,自負一切賠償及法律責任。
  5. 五、參展廠商如需在展場播放音樂、MV、MTV,依法須取得授權始得播放,否則即屬侵害權利人之著作財產權,詳文請參閱「公播音樂授權注意事項」。
  6. 六、依照《臺北市消費場所強制投保公共意外責任保險實施辦法》之規定,為保障人員、展品安全及公共安全考量,參展商務必自行投保公共意外責任險,且保險期間須包含展前進場、展期及展後撤場。此外,參展商應視需要自行於展覽期間(含進、出場)投保產物險、竊盜險、商動險及雇主意外責任險等,主辦單位對參展廠商於展覽期間財務損壞、遺失及遭竊等情形恕不負賠償責任。本參展辦法如有未盡事宜,主辦單位有權修改之,並公告於TGS官方網站(https://tgs.tca.org.tw/)。
  7. 七、若發生天災(例:地震、颱風)、事變(例:罷工、火災、流行疫病、戰爭)等不可抗力事由,主辦單位有權評估展效並決定是否更動展覽會場、變更或取消展期。參展單位可選擇遞延使用攤位費用或退還攤位費用及保證金,大會將扣除已繳攤位費用20%為相關行政文宣支出後,退還攤位費用餘額及攤位保證金至申請廠商,大會不負責參展單位其他損失(例:攤位裝潢費、廣告費、人事費用等)。本參展辦法如有未盡事宜,主辦單位有權隨時修改,並公告於TGS官方網站(https://tgs.tca.org.tw/)。
  8. 八、本辦法如有未盡事宜,本會得隨時修正。

活動聯絡人

台北市電腦公會-數位內容組
邱小姐 Irene Chiu (02)25774249分機247 irene_chiu@mail.tca.org.tw
楊小姐 Sherry Yang (02)25774249分機916 sherry_yang@mail.tca.org.tw
105608 台北市松山區八德路三段2號3樓